| 總務處聯絡方式 |
總機：03-3813001 傳真：03-3814994
網站：總務處網站 |
| 總務處人員職掌 |
| 總務主任：邱志強 重點工作： |
| 事務組長：吳宜倫 重點工作： - 採購工作。
- 負責學校各項業務招標採購事宜。
- 校舍管理、維護。
- 工友管理。
- 場地租借。
- 財產管理。
- 零用金收支管理。
- 其他交辦事項。
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| 出納組長：劉君舫 重點工作： - 依會計之傳票辦理現金、票據、有價證券之出納、轉移及保管。
- 逐日登記現金出納備查簿及製作現金結存日報表。
- 收款收據、送款單、繳款書及公庫支票之填製保管。
- 造具薪資、考績、年終獎金暨各項補發、收回之清冊及入帳。
- 學雜費減免、學生各項獎助學金及各項退費代發業務。
- 公、勞、健保保險費、退輔基金、所得稅及其他代扣款項之解繳。
- 年終媒體申報各類所得扣繳暨免扣繳憑單作業。
- 保險證明書核發業務。
- 其他交辦事項。
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| 文書組長：李淑芳 重點工作： ※文書管理： - 各項文書管理程序之建立與效率提升。
- 文書單位應備簿冊之建立。
- 負責全校總收發文。
- 文書處理分層負責之執行與推動。
- 文書革新與工作簡化。
- 公文時效管制制度之建立與推行。
- 文書稽催定期辦理。
- 嚴格執行文書保密。
- 辦理文書作業講習。
※檔案管理： - 訂定適切分類表。
- 點收、整理、編號、登記、入檔、檢檔等作業流程迅速確實。
- 明訂檔案保管年限
- 如期辦理檔案存廢。
- 檔案庫房設置與管理。
- 收檔、調檔、歸檔及銷毀等資料統計。
- 嚴格執行檔案保密。
- 建立符合標準之管理設備。
- 檔案保管及整理。
- 每季如期建置電子公文目錄並彙送國家檔案局。
- 學校歷年來公文資料回溯建檔，並彙送國家檔案局。
※其他： - 典守學校印信。
- 信件、包裹、傳真收發。
- 縣府公報彙整與管理。
- 全校性會議、校務會議及行政會報之記錄。
- 學校大事紀之記載與校史管理。
- 校長交接彙辦。
- 印信製發、換發、補發及廢置的申請與回報。
- 不屬各處室公文之處理。
- 檔案室之管理。
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| 幹事: 黃玫芬 - 代理人: 洪清雲、吳宜倫
- 分機: 515
- 重點工作
- 小額採購. 綠色採購. 優先採購. 共同供應契約
- 協助家長會採購
- 零用金管理
- 全校鑰匙管理
- 冷氣卡暨儲值管理
- 物品請領作業管理
- 勞健保及勞退加退保作業
- 協助採購開標暨相關事宜
- 停車證分配及停車位管理
- 協助消防業務及協助演練活動
- (四省...等)專案管理
- 不屬各組之公文管理
- 學校中長程計畫協辦
- 各項資料填報(校安. 環保. 污水...)
- 總務處採購動支
- 臨時交辦事項
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| | 幹事: 洪清雲 - 代理人 : 黃玫芬、劉君舫
- 分機 519
- 重點工作
- 辦理總務處動產. 物品及不動產增加. 減帳. 移轉及報廢等相關業務
- 辦理本校財產及物品年度盤點相關事宜
- 協助本校辦理理活動場地布置等支援事項
- 統籌執行本校臨時人員校內環境維護公差作業事宜。
- 辦理臨時人員及工友每月核薪. 核假. 申領補助. 勞健保費核算等業務
- 差旅及加班費請領
- 紅火蟻防治
- 總務處網頁表單下載連結維護
- 專案與補助經費申請. 辦理. 結報
- 場館管理、收費處理(含超商)
- 繳費表單製作. 結算. 稽催. 校內收費. 收據開立
- 總務處其他支援及交辦事項
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| | 業務助理：王琇安 代理人：李訓銘 分機：５２０ 李訓銘 代理人：陳美玲 分機：５１７ 陳美玲 代理人：李訓銘 分機：５１６ 重點工作： |
