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組織成員

總務處聯絡方式

總機:03-3813001 傳真:03-3814994
網站:總務處網站web

總務處人員職掌

 

總務主任:林邵洋

重點工作:

  • 綜理總務處各項業務。

 

事務組長:李淑芳

重點工作:

  • 採購工作。
  • 負責學校各項業務招標採購事宜。
  • 校舍管理、維護。
  • 工友管理。
  • 場地租借。
  • 財產管理。
  • 零用金收支管理。
  • 其他交辦事項。

 

出納組長:吳宜倫

重點工作:

  • 依會計之傳票辦理現金、票據、有價證券之出納、轉移及保管。
  • 逐日登記現金出納備查簿及製作現金結存日報表。
  • 收款收據、送款單、繳款書及公庫支票之填製保管。
  • 造具薪資、考績、年終獎金暨各項補發、收回之清冊及入帳。
  • 學雜費減免、學生各項獎助學金及各項退費代發業務。
  • 公、勞、健保保險費、退輔基金、所得稅及其他代扣款項之解繳。
  • 年終媒體申報各類所得扣繳暨免扣繳憑單作業。
  • 保險證明書核發業務。
  • 其他交辦事項。

 

文書組長:陳淑君

重點工作:

※文書管理:

  • 各項文書管理程序之建立與效率提升。
  • 文書單位應備簿冊之建立。
  • 負責全校總收發文。
  • 文書處理分層負責之執行與推動。
  • 文書革新與工作簡化。
  • 公文時效管制制度之建立與推行。
  • 文書稽催定期辦理。
  • 嚴格執行文書保密。
  • 辦理文書作業講習。

※檔案管理:

  • 訂定適切分類表。
  • 點收、整理、編號、登記、入檔、檢檔等作業流程迅速確實。
  • 明訂檔案保管年限
  • 如期辦理檔案存廢。
  • 檔案庫房設置與管理。
  • 收檔、調檔、歸檔及銷毀等資料統計。
  • 嚴格執行檔案保密。
  • 建立符合標準之管理設備。
  • 檔案保管及整理。
  • 每季如期建置電子公文目錄並彙送國家檔案局。
  • 學校歷年來公文資料回溯建檔,並彙送國家檔案局。

※其他:

  • 典守學校印信。
  • 信件、包裹、傳真收發。
  • 縣府公報彙整與管理。
  • 全校性會議、校務會議及行政會報之記錄。
  • 學校大事紀之記載與校史管理。
  • 校長交接彙辦。
  • 印信製發、換發、補發及廢置的申請與回報。
  • 不屬各處室公文之處理。
  • 檔案室之管理。

 

       

      幹事: 劉君舫

      • 代理人:黃德欽、李淑芳
      • 分機: 515
      • 重點工作
      • 小額採購. 綠色採購. 優先採購. 共同供應契約
      • 協助家長會採購
      • 零用金管理
      • 全校鑰匙管理
      • 冷氣卡暨儲值管理
      • 物品請領作業管理
      • 勞健保及勞退加退保作業
      • 協助採購開標暨相關事宜
      • 停車證分配及停車位管理
      • 協助消防業務及協助演練活動
      • (四省...等)專案管理
      • 不屬各組之公文管理
      • 學校中長程計畫協辦
      • 各項資料填報(校安. 環保. 污水...)
      • 總務處採購動支
      • 臨時交辦事項
       

      幹事: 黃德欽

      • 代理人 :劉君舫、吳宜倫
      • 分機 519
      • 重點工作
      • 辦理總務處動產. 物品及不動產增加. 減帳. 移轉及報廢等相關業務
      • 辦理本校財產及物品年度盤點相關事宜
      • 協助本校辦理理活動場地布置等支援事項
      • 統籌執行本校臨時人員校內環境維護公差作業事宜。
      • 辦理臨時人員及工友每月核薪. 核假. 申領補助. 勞健保費核算等業務 
      • 差旅及加班費請領
      • 紅火蟻防治
      • 總務處網頁表單下載連結維護
      • 專案與補助經費申請. 辦理. 結報
      • 場館管理、收費處理(含超商)
      • 繳費表單製作. 結算. 稽催. 校內收費. 收據開立
      • 總務處其他支援及交辦事項
       

      業務助理:陳美玲   代理人:李訓銘    分機:520

             李訓銘 代理人:陳美玲 分機:517

                       吳佳玲    代理人:李訓銘    分機:516

      重點工作:

      • 協助總務處各組業務推行事項。

       

       

       

       

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